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會(huì)務(wù)預(yù)約管理系統(tǒng)軟件R5.0



產(chǎn)品特點(diǎn):

目前許多大中型企業(yè)手工化管理會(huì)議室,各樓層的會(huì)議室空閑,預(yù)約情況不能及時(shí)得知。為了進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議室的使用和預(yù)約管理,避免資源浪費(fèi)和預(yù)約沖突,公司自主研發(fā)的會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。

·查看功能 查看會(huì)議室被預(yù)約的時(shí)間段和會(huì)議室基本情況、會(huì)議主題和主講人等。查看通過審核的會(huì)議和被拒絕的會(huì)議。

·預(yù)定功能 快速預(yù)定功能,可自由選擇會(huì)議室,設(shè)置會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、主持人、參會(huì)人員和外部人員等信息,支持按時(shí)間或關(guān)鍵詞搜索相關(guān)的會(huì)議。

·管理功能 可對(duì)會(huì)議進(jìn)行審核,對(duì)會(huì)議室進(jìn)行添加、刪除等??蓪?duì)會(huì)議室內(nèi)的資產(chǎn)進(jìn)行管理,損壞收費(fèi),可對(duì)會(huì)以顯示界面進(jìn)行管理更換,可自定義模塊。

·通知功能 系統(tǒng)可通過郵件或手機(jī)短信的方式,通知參會(huì)人員,通知內(nèi)容可自定義。

·對(duì)接功能 通過微信公眾號(hào)對(duì)接,可在企業(yè)公眾號(hào)中登陸系統(tǒng)后進(jìn)行會(huì)議室預(yù)約和管理。對(duì)接OA系統(tǒng)或外部第三方數(shù)據(jù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)共享用戶、共享會(huì)議信息、推送數(shù)據(jù)等功能。對(duì)接多媒體信息發(fā)布系統(tǒng),可在會(huì)議屏發(fā)布視頻、圖片、文字、天氣等多媒體數(shù)據(jù)。對(duì)各個(gè)會(huì)議屏進(jìn)行設(shè)備控制管理,如音量、開關(guān)、截圖、素材管理等功能。

·支持手機(jī)端登陸 支持安卓、IOS、Windows 、phone等移動(dòng)設(shè)備登陸后臺(tái),數(shù)據(jù)與PC端數(shù)據(jù)保持一致。


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